Datenschutz- und Datenverarbeitungsrichtlinie für Amazon-Daten

1. Zweck Diese Richtlinie beschreibt, wie unsere Organisation Amazon-Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen und den Datenschutzanforderungen von Amazon erhebt, verarbeitet, speichert, nutzt, teilt und entsorgt.

2. Datenerfassung Wir erheben von Amazon nur Daten, die zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, wie z. B. Bestellabwicklung, Sendungsverfolgung und Kundenservice, erforderlich sind. Zu den erfassten Daten gehören unter anderem Kundeninformationen (Name, Lieferadresse, E-Mail), Bestelldetails und der Transaktionsverlauf.

3. Datenverarbeitung Amazon-Daten werden in gesicherten Systemen über verschlüsselte Kanäle verarbeitet. Der Zugriff auf diese Daten ist auf autorisiertes Personal aufgrund seiner beruflichen Verantwortung beschränkt. Alle Daten werden in Übereinstimmung mit den Datenschutzstandards von Amazon und den lokalen Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO, CCPA) verarbeitet.

4. Datenspeicherung Amazon-Daten werden sicher in unseren verschlüsselten Datenbanken gespeichert. Der Zugriff wird durch rollenbasierte Kontrollen eingeschränkt und es werden regelmäßige Audits durchgeführt, um die Datenintegrität sicherzustellen. Wir speichern Amazon-Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

5. Datennutzung Amazon-Daten werden ausschließlich für die in unseren Vereinbarungen mit Amazon genannten Zwecke verwendet, einschließlich der Auftragsabwicklung, der Kundenkommunikation und der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. Ohne ausdrückliche Einwilligung nutzen wir Amazon-Daten nicht für Marketing- oder andere Zwecke.

6. Datenaustausch Wir geben Amazon-Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z. B. Versanddienstleister), gesetzlicher Vorschriften oder mit ausdrücklicher Einwilligung von Amazon erforderlich. Dritte, die Amazon-Daten erhalten, müssen die Datenverarbeitungsrichtlinien von Amazon einhalten.

7. Datenentsorgung Wenn Amazon-Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie mit branchenüblichen Methoden sicher gelöscht, sodass keine Restdaten mehr zugänglich bleiben. Sicherungsdaten werden gemäß unserem Aufbewahrungsplan regelmäßig gelöscht.

8. Datenschutzmaßnahmen

• Verschlüsselung: Alle Amazon-Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.
• Zugangskontrolle: Nur autorisiertes Personal mit „Need-to-know“-Prinzip hat Zugriff auf Amazon-Daten.
• Überwachung: Unsere Systeme überwachen kontinuierlich den Zugriff und die Nutzung von Amazon-Daten und warnen in Echtzeit bei unbefugten Aktivitäten.

9. Benachrichtigung bei Verstößen Im Falle einer Datenschutzverletzung im Zusammenhang mit Amazon-Daten werden wir Amazon und die zuständigen Behörden innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist benachrichtigen und unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um die Verletzung einzudämmen und abzumildern.

10. Kontaktinformationen Für weitere Einzelheiten zu unseren Datenverarbeitungspraktiken kontaktieren Sie uns bitte unter info@geberich.eu

Diese Richtlinie wird jährlich überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um die kontinuierliche Einhaltung der Anforderungen von Amazon und der sich entwickelnden Datenschutzgesetze sicherzustellen.